УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ 

  Для проведения работ по отбору документов на хранение и уничтожение в организации создается экспертная комиссия (ЭК).
Экспертная комиссия совместно с нашими специалистами определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль её проведения.

  Документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию после утверждения описей дел постоянного и длительного (10 – 75 лет) сроков хранения.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

  Организации, документы которых не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы, уничтожают дела без согласования с архивными органами и учреждениями при условии упорядочения документов постоянного сроков хранения и по личному составу за соответствующий период времени.

  Выделенные к уничтожению и включенные в акт документы передаются на уничтожение (утилизацию) в установленном порядке. Использование этих документов в хозяйственных целях запрещено.

УТИЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 

  Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки.

  Отобранные к уничтожению дела могут подвергаться утилизации разными способами (передача в организацию по переработке вторичного сырья, измельчение документов на аппарате типа шредер, сжигание на подведомственной территории и прочее).

Тел: 8(495)646-86-92