ПЕРЕПЛЕТ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ

  Переплет и оформление дел, отобранных на хранение, производится согласно «Основных правил работы архивов организаций» М., 2006.

   Документы, сформированные в дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона и переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций, проставленных на них. На обложках дел постоянного и длительного сроков хранения проставляются архивные штампы и указываются название организации, заголовок дела, количество листов и срок хранения

   Металлические и иные скрепления (булавки, скрепки, сшивки и т.п.) удаляются из дел.
   Переплетенное дело должно содержать в себе не более 250 листов, при толщине дела не более 4 см. Документы оперативного срока хранения (до 5 лет) могут переплетаться с учетом пожеланий заказчика по формированию дел, но с обязательным соблюдением условий свободного чтения документов и толщине дела не больше 4 см.

  С целью обеспечению сохранности (воспрепятствования случайной утраты и преднамеренной выемки документов) документы оперативного срока хранения рекомендуется переплетать согласно требованиям архивного переплета.
  Документы, переплетённые у нас, соответствует требованиям архивных органов к документам, передаваемым на государственное  хранение.

   Во всех организациях независимо от формы собственности образуется обязательный комплекс документов по личному составу (срок хранения 15; 45; 50; 75 лет), которые являются основанием для выдачи справок социально-правового характера:

  Архивные работы должны проводиться с соблюдением Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства» и норм действующего законодательства.

Тел: 8(495)646-86-92