АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

   Архивная обработка состоит из следующих видов работ:
- систематизация документов и дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, а внутри фондов по годам и структурным частям;
- экспертиза ценности документов и дел с выделением документов постоянного и длительного сроков хранения и отбором к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- научно-техническая обработка дел постоянного и длительного сроков хранения (включает систематизацию, отбор копий, вторых экземпляров и не соответствующих содержанию дела документов, нумерацию листов, оформление листа-заверителя);
- составление описей дел постоянного и длительного сроков хранения;
- составление акта о выделении дел с истекшими сроками хранения к уничтожению;
- архивный переплет с оформлением обложек и корешков дел;
- создание справочно-поискового аппарата архива организации.

   Архивные работы проводятся с соблюдением Федерального закона РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ  «Об архивном деле в Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства» и других норм действующего законодательства.

   Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы в области архивного дела и делопроизводства и готовы оказать Вам содействие в обработке Вашего архива.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АРХИВА

   Под инвентаризацией архива подразумевается комплекс дополнительных работ (по отношению к основным архивным работам, услугам) по подбору дел по группам, отражающим специфику документооборота заказчика и разработку поисково-справочного аппарата к документам архива.

   Инвентаризация осуществляется главным образом в отношении документов оперативного (до 5 лет) срока хранения, и в особых случаях дел постоянного и временного сроков хранения (инвентаризация этих дел производится с целью выявления состава документов и дел образующихся в работе организации и уточнения состава документов, собранных в деле).

   Под справочным аппаратом подразумевается инвентаризационные описи на документы и дела, сгруппированные по необходимым признакам.


Инвентаризация архива позволяет оптимизировать делопроизводство и экономить рабочее время при поиске и подборе документов.

Тел: 8(495)646-86-92