Обработка документов и проведение архивных работ
Архивная служба: архивные работы услуги, уничтожение, обработка и передача (сдача) документов в архив сервис главархив, переплет документов
Наша компания представлена на рынке архивных и переплетных услуг Москвы и Московской области уже более трех лет, и выгодно отличается оперативностью, качеством, соответствием действующему законодательству и, при этом, весьма умеренными ценами. Кроме того, мы выполняем полный комплекс архивных услуг на территории заказчика – от установки стеллажей и архивной обработки документов до внедрения систем электронного архива в организации.
Мы предлагаем услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов организациям всех форм собственности, в том числе государственным предприятиям, образовательным и медицинским учреждениям.
Мы организуем Ваш архив, приведем в порядок разрозненные и зачастую перемешанные друг с другом бухгалтерские и кадровые документы, составим описи и справочно-поисковый аппарат к документам архива, избавим Вас от документов, сроки хранения которых истекли, а также подготовим передачу документов в государственный архив.
Все работы выполняются на Вашей территории, без вывоза документов, поэтому исключается вероятность утери каких-либо важных бумаг.
Все архивные работы проводятся согласно государственным стандартам
Сформированные в процессе архивной обработки дела переплетаются в жесткую картонную обложку с коленкоровым корешком и прошивкой, что предотвращает случайное выпадение листов и обеспечивает длительное хранение документов.
Архивная работы осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями Федерального архивного агентства опытными архивистами, качественно, в срок и по ценам ниже рыночных. Кроме того, в нашей компании предусмотрены различные бонусы и скидки для постоянных клиентов и при больших объемах работ.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Для проведения работ по отбору документов на хранение и уничтожение в организации создается экспертная комиссия (ЭК).
Экспертная комиссия совместно с нашими специалистами определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организует экспертизу ценности документови осуществляет контроль её проведения.
Документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию после утверждения описей дел постоянного и длительного (10 – 75 лет) сроков хранения.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы, уничтожают дела без согласования с архивными органами и учреждениями при условии упорядочения документов постоянного сроков хранения и по личному составу за соответствующий период времени.
Выделенные к уничтожению и включенные в акт документы передаются на уничтожение (утилизацию) в установленном порядке. Использование этих документов в хозяйственных целях запрещено.
Конфиденциальное уничтожение документов
Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки.
Тел: +7(901)593-57-07